Фабрика оцифровки

Понедельник, 29.Апр.2024, 22:52
Приветствую Вас Гость

Регистрация
Вход

Сканирование, оцифровка книг

НОВАЯ УСЛУГА!

Оцифровка, сканирование, ретроконверсия для предприятий, фирм, ИП.

Ретроконверсия или ретроспективная конверсия подразумевает промышленный (т.е. в больших объемах) перевод текстовых данных из графического вида в цифровой машиночитаемый вид путем сканирования и автоматического распознавания, либо вручную.

"Фабрика оцифровки" в Минске решает одну из важнейших задач внедрения систем электронного документооборота перевод бумажных документов в электронный вид. Кроме того для решения задач атрибутивного и контекстного поиска возникает необходимость частичного или полного перевода документа в машиночитаемый вид, например при организации электронных картотек и каталогов. Сегодня рынок корпоративного контента переживает активные изменения. Многие крупные заказчики разворачивают работу по внедрению полностью цифровых бизнес-процессов, пытаются трансформироваться в цифровое предприятие (digital enterprise). Перевод «бумаги» в «цифру» является неотъемлемой частью такой трансформации, поэтому рынок цифрового сканирования бурно растет. "Фабрика оцифровки" имеет все необходимые компетенции, технологические решения и опыт, чтобы быстро и качественно выполнить Ваш заказ.

Мы разворачиваем для заказчиков автоматизированные комплексы сканирования и ретроконверсии, в которых реализован тройной контроль качества ввода информации в электронное хранилище документов/электронный архив. Причем эти комплексы могут располагаться как на территории заказчика, так и на территории "Фабрики оцифровки" или её партнёров. Их работа подобна деятельности современной фабрики: оптимально работающий процесс с минимумом затраченных ресурсов. Компоненты и персонал «Фабрики оцифровки» могут принадлежать заказчику или использоваться на договорных условиях.

"Фабрика оцифровки" предлагает услуги по оцифровке как стандартных управленческих, так и финансовых документов, проектно-сметной и конструкторской документации, а также выполняет перевод в электронную форму информации с любых носителей, не только бумажных.

Услуги сканирования текущих и архивных документов в рамках реализации комплексных ЕСМ-проектов "Фабрика оцифровки" в Минске оказывает с 2010 года. ECM (Enterprise Content Management) - это комплекс приложений для управления корпоративным контентом, который предназначен для создания единого информационного пространства предприятия. Центр сканирования и ретроконверсии создан, чтобы обобщить и максимально использовать этот опыт. Корпоративные ЕСМ-решения, включающие создание систем электронного документооборота, электронных архивов и хранилищ документов, являются одним из самых масштабных и интенсивно растущих направлений бизнеса нашей компании.

Виды ретроконверсии:

Ручной ввод с клавиатуры текстовой информации и создание структуры электронных записей (с оригиналов карточек, с отсканированных образов карточек);
В случае обработки отсканированного текста хорошего качества (не менее 300 dpi, высокий контраст, минимум графических шумов и артефактов) – оптическое распознавание символов (OCR) и приведение записей к стандартному виду вручную или автоматически;
Заимствование данных из других источников. Использование уже готовых записей из других электронных каталогов, приобретаемых на оптических дисках или получаемых по сетям) и доввод собственных данных библиотеки (индексов классификации, предметных рубрик, шифров хранения и т.д.);

Технологию можно назвать промышленной в случае если она способна выдержать большие нагрузки и одинаково эффективна при работе как с единичными документами, так и с сотнями тысяч. При необходимости ввода в информационную систему большого объема документов никто не готов ждать долгие годы, максимум несколько месяцев, полгода. Учитывая, что каждый проект по сканированию оригинален и неповторим, к их реализации применимы все современные методики проектного управления. К каждому заказу "Фабрика оцифровки" подходит индивидуально.

Любой проект по сканированию начинается с процесса Инициации, на котором происходит технико-экономическое обоснование проекта. Сканирующая компания выезжает к Заказчику и проводит тщательно обследование существующего архива документов: качественный и количественный анализ, описание существующих процессов, определяет с заказчиком конечную цель проекта и условия наиболее быстрого и качественного достижения данной цели. Пишется Техническое задание и договор, под которым подписываются Заказчик и Исполнитель.

На этапе Планирования определяется состав и последовательность работ, пишется расписание всего проекта, планируются человеческие и финансовые ресурсы, определяется необходимое качество электронных документов и описательных метаданных. Очень часто скорость и качество выполнения сканирования документов зависит от правильного выбора сканирующей техники. Поэтому на данном этапе обязательно проводится тестовое сканирование различных партий документов для выбора оптимального оборудования. Немаловажным элементом является планирование всех рисков проекта: техника при высоких нагрузках может выйти из строя, люди могут заболеть, при передаче часть данных может потеряться и т.д. На все риски должны быть подготовлены ответные действия в виде возможности кинуть на проект дополнительную технику, людей, выделить другие помещения, перестроить взаимодействие с заказчиком, привлечь внешних специалистов.

На этапе Исполнения наиболее важно придерживаться плана проекта, вести постоянный контроль качества сканирования, распознавания и ввода данных. Последнее может выполняться различными методами, начиная от многоуровневых выборочных проверок и отбраковок целых партий, до дублирования действий над одними и теми же документами и сравнения результатов. Очень важно чтобы полученные электронные документы были в целости и сохранности переданы Заказчику, в связи с чем на проектах используются мобильные RAID-накопители, неоднократно дублирующие данные.

RAIDON – это хорошо зарекомендовавший себя производитель систем хранения данных профессионального уровня. Компания одна из немногих на ряду с использованием в своих хранилищах комплектующих ведущих мировых производителей применяет и чипы собственной разработки. Это говорит об ее высоком уровне технических компетенций. Подобный подход позволяет так же добиться стабильно высокого качества и высочайшей производительности. DAS накопители RAIDON найдут применение как в потребительском сегменте (частные пользователи, дизайнеры, редакторы, фотографы), так и в корпоративной ИТ-инфраструктуре. Везде, где стоит задача обеспечения повышенной надежности хранения информации - там просто необходимо данное устройство.

Данные не стираются до тех пор пока не произойдет передача документов и не наладится бэкапирование данных на серверах Заказчика.

При необходимости все работы проводятся исключительно на территории Заказчика для достижения максимальной конфиденциальности в работе с документами.

Сканирование, оцифровка книг, документов.

Удобный формат, сохраняющий оригинальную книжную страницу, цветные иллюстрации и т.п., возможность поиска по тексту, копирование, редактирование, небольшой размер файла. Удобно читать через компьютер, ноутбук, планшет и даже мобильный телефон. Стоимость одной страницы от 25 копеек.